Eine eigene Praxis zu eröffnen ist eine große Sache, die du nicht auf die leichte Schulter nehmen solltest. Bevor du den Schritt wagst, nimm dir die Zeit zu überlegen, ob die Gründung einer Zahnarztpraxis für dich sinnvoll ist.
Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen, darunter persönliche und finanzielle Erwägungen, die sich über Jahre hinweg auf dein Leben auswirken können. Wenn du eine Praxis eröffnen möchtest, gibt es zudem Voraussetzungen, die du erfüllen solltest. In diesem Artikel zeigen wir dir, was es für eine erfolgreiche Praxisgründung braucht.
Fragen, die du dir stellen solltest
Um zu ermitteln, welche Voraussetzungen du für deine Praxiseröffnung erfüllen kannst und an welchen du noch arbeiten solltest, kannst du dir eine Reihe von Fragen stellen.
Möchte ich selbstständig arbeiten?
Wenn du dich selbstständig machst, trägst du mehr Verantwortung. Du musst manchmal vielleicht länger arbeiten als in einer Anstellung. Gleichzeitig bietet dir eine Selbstständigkeit mehr Freiheiten, dich wirklich im Arbeitsleben zu entfalten.
Besonders viel Zeit geht besonders am Anfang auf das Konto von Themen wie Marketing und Patientenakquise. Auch andere betriebswirtschaftliche Bereiche müssen abgedeckt werden. Sei dir also im Klaren, dass Arbeiten auf dich zukommen können, für die dein Studium dich nicht direkt qualifiziert hat und die nur wenig mit dem Arztberuf an sich zu tun haben.
Wie viel Startkapital kann und möchte ich aufbringen?
Die Gründung einer Zahnarztpraxis erfordert ein gewisses Startkapital. Ideal ist es, wenn du einen gewissen Basisbetrag als Eigenkapital einbringen kannst – dieses können dir auch Verwandte oder Freunde leihen. Zusätzlich ist beim Start in die Selbstständigkeit als Zahnarzt fast immer ein Kredit notwendig.
Denke daran, dass es auch Fördertöpfe geben kann, aus denen du Zuschüsse erhalten kannst. Diese musst du später nicht zurückzahlen.
Habe ich einen Geschäftsplan?
Wenn du eine eigene Praxis eröffnen möchtest, ist diese nachher ein Unternehmen. Als solches wirst du am ehesten dann erfolgreich bestehen können, wenn du dir zuvor einen Fahrplan zurechtgelegt hast.
Geschäftspläne dienen als Vorlage, um Unternehmern bei der Bewältigung ihrer Herausforderungen zu helfen. Erstelle dir also auch bei der Gründung einer Zahnarztpraxis einen gut durchdachten Businessplan – nicht nur für mögliche Geldgeber, sondern besonders für dich selbst.
Dein Businessplan sollte Einzelheiten zu den folgenden Punkten enthalten:
- Budget und Finanzierung,
- Profil und Angebot deiner Praxis,
- Alleinstellungsmerkmale,
- Art der Niederlassung und Abrechnung (mit oder ohne Kassenzulassung),
- nötige Versicherungen,
- Konkurrenten,
- Marketingpläne und Strategien,
- erwartete Einnahmen und Gewinne der ersten drei Jahre.
Beantrage die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen
Eines der wichtigsten Dinge, die du tun musst, wenn du als Zahnarzt eine Praxis eröffnen möchtest: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Genehmigungen, Lizenzen und so weiter hast, die für die Ausübung der Zahnheilkunde in deinem Gebiet erforderlich sind.
Teilweise musst du zur Erlangung der erforderlichen Genehmigungen bestimmte Kriterien erfüllen, etwa eine gewisse Berufspraxis. Erkundige dich also zunächst, ob das bei dir auch der Fall ist.
Diese Genehmigungen sind wichtig
Wir wollen dir einen Überblick geben, wo du dich überall melden musst, wenn du eine eigene Praxis eröffnen möchtest. Sieh diese Liste bitte nicht als vollständig an und erkundige dich auch zu besonderen Gegebenheiten in deiner Region.
Die folgenden Meldungen und Amtsgänge sind wichtig:
- Information der zuständigen Zahnärztekammer,
- Information des zuständigen Gesundheitsamtes,
- Anmeldung bei einem Versorgungswerk,
- Anmeldung beim TÜV zur regelmäßigen Sicherheitsüberprüfung von Geräten,
- Meldung neuer Mitarbeiter bei der Sozialversicherung und der Berufsgenossenschaft,
- Meldung deiner Freiberuflichkeit an das zuständige Finanzamt,
- Beantragung einer Kassenzulassung bei der zuständigen Kassenzahnärztlichen Vereinigung (sofern du eine Kassenzulassung wünschst),
- Eintragung ins Zahnarztregister.
Entscheide, wie du gründen möchtest
Willst du eine Praxis allein eröffnen oder dich mit einem oder mehreren Zahnärzten zusammenschließen? Die Zusammenarbeit mit einem Partner kann dazu beitragen, die Kosten für die Praxiseröffnung auf mehrere Schultern zu verteilen. Zudem könnt ihr euch fachlich unterstützen und euch Dinge wie die Urlaubsplanung vereinfachen.
Gleichzeitig solltest du für die Praxiseröffnung mit Partner natürlich einen Kollegen finden, der deine Vorstellungen zur neuen Praxis größtenteils teilt.
Wenn du dich für einen Partner entscheidest, solltest du bei der Gründung deines Unternehmens Einzelheiten über die Partnerschaft festlegen. Zieht hierzu am besten einen erfahrenen Fachanwalt zurate.
Finanzierung für den Start deiner Praxis
Nachdem du deinen Geschäftsplan fertig und eventuelle Fördertöpfe ausgeschöpft hast, kannst du bei einer Bank einen Kredit über die restliche aufzubringende Summe beantragen. Auch bei den Banken hast du es mit einer Gemeinschaftspraxis eventuell leichter, da das Ausfallrisiko von mehreren Personen gemeinsam getragen wird.
Du musst in aller Regel mit Dingen wie dem Abschluss eines Mietvertrags, der Einstellung von Mitarbeitern und erforderlichen Investitionen warten, bis du eine finale Kreditzusage von der Bank erhältst. Gerade bei einer geplanten Übernahme solltest du diese aber vorher bereits vertraglich fixieren. Hier lohnt es sich also, schnell zu sein.
Checkliste: Wichtige weitere Ressourcen bei der Praxisgründung
Neben Genehmigungen, Geld und den persönlichen Voraussetzungen gibt es einige unverzichtbare Ressourcen für eine erfolgreiche Praxis. Die folgende Checkliste soll dir einen ersten Überblick darüber verschaffen:
- Lege fest, wer mit welchen Mitteln die Buchhaltung organisiert.
- Überlege, wie du gute Mitarbeiter findest und was du ihnen bieten kannst.
- Mache dir einen Überblick über nötige Verbrauchsartikel.
- Entwickle gute Einrichtungs- und Lagerlösungen für deine Praxis.
- Ermittle, welche Partner du benötigst, etwa ein Dentallabor.
- Mach dir Gedanken, wie du den Aufenthalt deiner Patienten angenehm gestalten und wie du sie informieren kannst.
- Stelle deinen Software-Bedarf fest und suche dir entsprechende Systeme aus.
Wie sieht es mit den richtigen Räumlichkeiten aus?
Die Räume für eine Praxis sind von zentraler Bedeutung. Ob du mietest, kaufst oder gar baust, hängt von deiner finanziellen Situation ab. Auch die Frage, ob du eine bestehende Praxis übernimmst, hat großen Einfluss darauf.
Eine etablierte Praxis sollte am jeweiligen Standort belassen werden. Natürlich darfst du hier aber Modernisierungen vornehmen – häufig ist das bei in die Jahre gekommenen Praxen auch nötig. Gründest du komplett neu, entscheidet auch eine mögliche Kassenzulassung über deinen Standort.
Entwickle eine Marketingstrategie für Zahnärzte
Leider ist es nicht ausreichend, ein guter Zahnarzt oder Kieferorthopäde zu sein. Auch als Arzt musst du wissen, wie du deine Wunsch-Patienten findest und ansprichst.
Marketing kann ziemlich komplex sein. Eine gute Marketingstrategie basiert auf verschiedenen Säulen. Es kann sich daher lohnen, dir eine Marketingagentur mit an Bord zu holen, die weiß, was du wirklich brauchst.
Wir von Bissfest haben uns auf Zahnärzte spezialisiert. Gemeinsam mit dir erarbeiten wir eine Marketingstrategie, die zu dir und deinen Zielen passt und wirklich funktioniert.
Tipps für deinen digitalen Auftritt
Auch für Arztpraxen ist es im Jahr 2022 wichtig, online vertreten zu sein. Zum Schluss möchten wir dir daher ein paar wichtige Tipps für deine grundlegenden Marketingaktivitäten im Internet geben – damit dein digitaler Auftritt auch wirklich deine Visitenkarte ist.
Optimiere deine Website für Mobilgeräte
Der Großteil der Suchanfragen erfolgt heute über mobile Geräte. Du solltest deine Website dementsprechend gestalten. Wichtig ist ein responsives Design, welches auch Handy- und Tablet-Nutzern eine optimale Performance bietet.
Entwickle eine Strategie für soziale Medien
Eine aktive Präsenz in den sozialen Medien ist eine vielversprechende Möglichkeit, mit deinen aktuellen Patienten in Kontakt zu bleiben und neue Patienten zu gewinnen.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie deine Zahnarztpraxis soziale Medien nutzen kann:
- Erzähle neuen Patienten mehr über deine Praxis.
- Teile Fotos von deiner Praxis.
- Nutze Videos, um deinen Patienten einen kleinen Einblick in deine Praxis zu geben.
- Schreibe informative Beiträge über Zahnpflege.
Verwalte deinen Online-Ruf
Medizinische Bewertungsportale im Internet spielen zunehmend eine wichtige Rolle. Auch weniger spezifische Bewertungsportale wie Google Rezensionen können eine ausschlaggebende Rolle dafür spielen, welche Praxis ein Patient wählt.
Nutze dieses Wissen für dich. Wenn du noch keine Rezensionen sammeln konntest, sprich Stammpatienten darauf an, ob sie dir eine Bewertung da lassen würden. Wenn es dann mit der Zeit mehr Rezensionen werden, nimm dir Zeit, auf diese zu antworten – besonders bei negativen Bewertungen. Bleib dabei stets professionell, so machst du bei möglichen Neupatienten gleich einen guten Eindruck.
Praxis eröffnen: Fazit
Wir hoffen, dass wir dir mit unserem Beitrag einige Fragen rund um das Eröffnen einer eigenen Praxis beantworten konnten. Auch wenn die Führung einer Praxis dich vor Herausforderungen stellt, kann diese Aufgabe dennoch sehr lohnend sein. Wenn du bereit bist, dein eigener Chef zu werden, aber noch Hilfe beim Marketing brauchst, kontaktiere uns jederzeit gerne!